Produtividade pode parecer uma meta distante, mas existem formas simples de tornar o dia a dia mais leve sem gastar nada por isso. Se a ideia é fazer mais em menos tempo, vale recorrer a ferramentas digitais que ajudam a organizar tarefas, criar rotinas e diminuir distrações.
Encontrar o aplicativo ideal exige experimentação. Cada pessoa trabalha de um jeito e tem necessidades diferentes, por isso um app que funciona perfeitamente para alguém pode não servir para outra. Testar, ajustar e testar de novo faz parte do processo para descobrir o que realmente melhora o fluxo de trabalho.
A seguir, uma seleção de aplicativos recomendados por especialistas do Digital Project Manager, Zapier e Android Authority. A lista não é um ranking, mas um conjunto de opções para você encontrar a que melhor se adapta ao seu estilo.
Todoist
Gerencia tarefas diárias com interface simples e sincronização entre dispositivos. O plano gratuito é suficiente para a maioria das rotinas básicas.
Notion
Permite criar notas, listas, calendários e bancos de dados. É mais completo e totalmente personalizável, exigindo um período de adaptação. Também possui versão gratuita.
TickTick
Combina listas de tarefas, calendário e acompanhamento de hábitos. Útil para quem busca controle diário mais estruturado. Possui plano gratuito.
Google Keep
Ideal para capturar notas rápidas, listas, fotos e gravações, com integração total ao ecossistema Google. Gratuito para quem já usa os serviços da empresa.
Clean Email
Ajuda a organizar e limpar a caixa de entrada ao agrupar mensagens, excluir newsletters, criar regras automáticas e remover conteúdo em massa. Funciona com vários provedores e tem plano gratuito.